Sponsoring en schermen
Sponsoren en hun afspraken per jaar bijhouden, en schermen vullen met sponsoren en berichten.
Sponsoren
Ga naar Sponsoring → Sponsoren. Je ziet elke sponsor met de afspraken van het gekozen jaar.
Filter op jaar, status (ook nog niets afgesproken), pakket (Brons, Zilver, Goud, Platinum), sponsorbrief en wat iemand krijgt (presentje, folder, scherm, banner, bordje). Zo maak je snel een lijst als “wie krijgt nog een sponsorbrief” of “wie krijgt een presentje”, die je kunt exporteren.
De pagina van een sponsor
- Gegevens: adres, contactpersoon, telefoon, e-mail en website.
- Logo en schermbestand (een afbeelding of video voor de schermen).
- Per jaar: de afspraken van dat jaar (status, pakket, sponsorbrief, waarde, wat de sponsor krijgt). Kies het jaar in de lijst. Voor een nieuw jaar klik je Jaar toevoegen; het formulier kan de afspraken van een eerder jaar overnemen, zodat je alleen hoeft aan te passen wat anders is.
De sponsorbrief verstuur je als mailing aan de sponsoren van een jaar, met het vinkje dit is de sponsorbrief. Dan wordt bij elke sponsor vastgelegd dat de brief verstuurd is.
Schermen
Met Sponsoring → Schermen vul je de schermen op je evenement: een tv bij de ingang, een beamer in de zaal. Er is geen inlog nodig op het scherm zelf: open het adres in de browser van het scherm, op volledig scherm.
Er zijn twee soorten schermen:
- Namenscherm: de tekst boven de namen (bijvoorbeeld “Dit event is powered by:”) met de namen van de actieve sponsoren van dit jaar, elke drie seconden de volgende;
- Sponsorslideshow: de logo’s of schermbestanden van de sponsoren met Scherm in de afspraken van dit jaar. Hoe hoger het pakket, hoe langer een sponsor in beeld is.
Kopieer of open het adres van het scherm met de knoppen.
Berichten
Onder Berichten zet je tekst op de schermen:
| Soort | Waar |
|---|---|
| Mededeling | Een dia tussen de sponsoren in de slideshow, om de beurt. |
| Waarschuwing | Groot en in rood over alles heen, op elk scherm, tot je hem uitzet. Bijvoorbeeld bij onweer. |
| Scanschermen | Op de terminals die geen eigen bericht hebben. |
De tekst heeft opmaak (koppen, vet, kleur, opsommingen) en wordt op elk scherm zo groot mogelijk getoond. Elk bericht zet je aan of uit, eventueel met een begin- en eindtijd. De schermen nemen een wijziging binnen een halve minuut over.