EventVox handleiding

Alles wat je als organisatie nodig hebt om met EventVox te werken: van je eerste event tot het scannen bij de ingang.

Wat is EventVox?

EventVox is het systeem voor jouw organisatie of stichting om evenementen te organiseren. Je verkoopt tickets in een eigen webshop, scant bezoekers bij de ingang, plant vrijwilligers in, stuurt mailings en houdt je sponsoren bij. Alles op één plek, in de browser op je computer, tablet of telefoon.

In EventVox heet je organisatie een tenant. Ben je bij meer organisaties actief, dan wissel je rechtsboven van tenant.

Waar begin je?

Ik wil…	Lees
inloggen en de weg vinden	Aan de slag
een event aanmaken en tickets verkopen	Evenementen en tickets
zien wie er komt, en bestellingen beheren	Deelnemers en bestellingen
bezoekers scannen bij de ingang	Toegang en scannen
de webshop instellen	Webshop
vrijwilligers bijhouden en inroosteren	Vrijwilligers en Roosters
als vrijwilliger mijn diensten zien	Voor vrijwilligers
spullen ophalen bij mensen thuis	Pick-Up
gegevens van deelnemers of vrijwilligers vragen	Vragenlijsten
mailen, nieuws plaatsen en meldingen instellen	Communicatie
sponsoren bijhouden en schermen vullen	Sponsoring en schermen
afvinklijsten bijhouden	Checklists
gebruikers en rechten beheren	Organisatie

Modules

Niet elke organisatie gebruikt alles. EventVox werkt met modules (Tickets, Webshop, Vrijwilligers, Roosters, Pick-Up, Mailings, Sponsoren, enz.). Staat een module niet aan, dan zie je die onderdelen niet in het menu. Wil je een module erbij? Neem contact op met EventVox.

Rechten

Wat je ziet en mag, hangt af van je rollen in de organisatie. Mis je een menu-item of een knop, dan heb je waarschijnlijk het recht niet. Een beheerder van jouw organisatie kan dat aanpassen; zie Rollen.

De schermafbeeldingen in deze handleiding komen uit een verzonnen demo-organisatie, “Stichting Vlietdorp Evenementen”. Namen en gegevens zijn fictief.