Pick-Up

Ophaalrondes: mensen melden een adres aan, vrijwilligers halen de spullen op.

  1. Hoe Pick-Up werkt
  2. Een ronde aanmaken
  3. Het aanmeldformulier
  4. Een ronde beheren
  5. Tijdens de ronde

Hoe Pick-Up werkt

Met Pick-Up organiseer je ophaalrondes, bijvoorbeeld voor oud papier, spullen voor een rommelmarkt of kerstbomen.

  1. Je maakt een ronde aan: een tijdvak van de soort Pick-Up ronde in een rooster.
  2. Mensen melden hun adres aan via het openbare aanmeldformulier, eventueel met foto’s van wat er opgehaald moet worden. Je kunt ook zelf adressen toevoegen.
  3. Je plant vrijwilligers in voor de ronde.
  4. Tijdens de ronde zien de vrijwilligers de adressen op een kaart en geven ze per adres door hoe het ging.

Een ronde aanmaken

  1. Open (of maak) een rooster bij een event, bijvoorbeeld “Oud papier 2026”.
  2. Kies Tijdvakken en voeg een tijdvak toe met als soort Pick-Up ronde.
  3. Vul het maximum aantal adressen in. Leeg of 0 = het aanmeldformulier is dicht voor deze ronde.

De rondes staan bij Pick-Up in het menu.

Pick-Up rondes

Het aanmeldformulier

Klik op de pagina Pick-Up op Aanmeldformulier voor de link. Die link is openbaar: zet hem op je website of in een nieuwsbrief. Mensen hebben geen account nodig. Ze kiezen een ronde die nog niet begonnen is en nog plaats heeft, en vullen hun adres in, met maximaal 3 foto’s.

Nieuwsberichten met de plek Pick-Up aanmeldformulier staan boven het formulier. Handig voor uitleg zoals “zet de spullen vóór 9 uur aan de straat”. Zie Nieuws.

Een ronde beheren

Open een ronde vanuit de lijst.

Een Pick-Up ronde

  • Ronde: tijd, rooster en maximum, met de voortgang (hoeveel adressen afgehandeld).
  • Vrijwilligers: wie er is ingepland. Met Inplannen plan je vrijwilligers in of haal je ze eruit, met een dienst uit het rooster. Wie kan staat bovenaan.
  • Kaart: alle adressen. De kleur van de markering is de status.
  • Adressen: per adres de gegevens en foto’s. Je kunt een adres bewerken, de status wijzigen, foto’s toevoegen of het adres verplaatsen naar een andere datum (een andere ronde).
  • Adres toevoegen: zelf een adres invoeren, bijvoorbeeld na een telefoontje. Het maximum geldt dan niet.
  • Routelijst printen: een compacte lijst om mee te nemen.

Tijdens de ronde

Ingeplande vrijwilligers openen de ronde bij Voor mij → Mijn rooster. Ze zien een kaart met alle adressen en per adres een routelink (Google Maps), een belknop, de foto’s en de knoppen:

  • Ingepland: nog te doen;
  • Afgerond: opgehaald;
  • Niemand thuis;
  • Overgeslagen.

Een afgehandeld adres verdwijnt uit de lijst, zodat alleen overblijft wat nog moet. Met Ook afgehandelde tonen zie je alles. De status is meteen zichtbaar voor de rest van de groep en voor de organisatie.

Met Notificaties krijgen vrijwilligers automatisch een bericht als ze voor een ronde zijn ingepland.